Microsoft ha iniziato il passaggio automatico da Outlook classico al nuovo Outlook per Windows dedicato agli utenti con licenze Microsoft 365. Nelle prossime settimane, potresti quindi veder comparire un avviso all’interno di Outlook che segnala il passaggio alla nuova versione.
Nel frattempo, prima di procedere, è importante assicurarsi che il passaggio non crei dei contrasti con i processi aziendali esistenti.
Ad esempio, nel caso di PEC gestite in Outlook, potrebbero esserci dei rischi di incompatibilità.
Ti invitiamo quindi a contattarci aprendo un ticket nel Portale Clienti in caso di dubbi per effettuare una verifica prima di procedere al passaggio.
Funzionalità del nuovo Outlook
Il nuovo Outlook porta con sé una nuova veste grafica e altre funzionalità aggiuntive, con la possibilità di personalizzarlo in base al proprio stile.
Vediamo alcune delle novità del nuovo Outlook.
Aggiungere e “fissare” i messaggi di posta elettronica
Hai mai avuto difficoltà a tenere traccia di una e-mail chiave a cui stai rispondendo attivamente? Oppure c’è un messaggio di posta elettronica a cui spesso fai riferimento e che vorresti tenere a portata di mano?
Ora basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere “Aggiungi in alto”. Il messaggio verrà visualizzato nella parte superiore della posta in arrivo, risparmiando il tempo necessario per tornare indietro e cercarlo.
Posticipare la ricezione delle e-mail con “posponi”
I messaggi di posta elettronica che si ricevono, possono essere molto importanti, ma talvolta non nel momento in cui li si riceve.
Con la funzionalità “Posponi” è possibile pianificare il recapito delle e-mail nella posta in arrivo così da poterla gestire e visualizzare quando è il momento giusto.
Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere “Posponi” oppure selezionare “Posponi” sulla barra multifunzione. Scegli quindi l’ora o il giorno in cui vuoi che la mail venga recapitata.
Pianificare l’invio di messaggi di posta elettronica
Con il nuovo Outlook, è semplice inviare un messaggio di posta elettronica quando si vuole.
Basta selezionare la freccia a discesa accanto a “Invia” e scegliere “Pianifica invio”.
Possibili incompatibilità del nuovo Oulook con la gestione delle PEC
Il nuovo Outlook per Windows introduce una serie di funzionalità moderne, come Copilot, strumenti avanzati per la gestione delle email e una nuova interfaccia più pulita e ottimizzata. Tuttavia, è stato progettato principalmente per un’integrazione stretta con i servizi cloud di Microsoft 365, il che potrebbe causare incompatibilità o limitazioni per alcune funzionalità utilizzate in contesti locali.
Ecco elencate alcune delle incompatibilità segnalate:
• Supporto IMAP limitato
Il nuovo Outlook non supporta ancora nativamente tutti i protocolli IMAP (utilizzati dalla maggior parte dei provider PEC), riducendo la possibilità di gestire account PEC direttamente dall’app.
• Mancanza di archiviazione locale
Nel nuovo Outlook i dati sono principalmente gestiti nel cloud e le caselle PEC che richiedono salvataggio e gestione locale potrebbero non funzionare correttamente. Ad esempio, non sarà più possibile salvare i messaggi PEC come prova legale in formato EML o PST poiché perderanno la marca temporale.
• Certificati e firme digitali
Le PEC richiedono configurazioni specifiche per gestire certificati e firme digitali. Questi aspetti potrebbero non essere ancora ben supportati nel nuovo Outlook rispetto al classico.
• Regole personalizzate
Le regole avanzate che vengono utilizzate per gestire automaticamente le PEC potrebbero non essere pienamente compatibili o trasferibili nel nuovo Outlook.
È comunque possibile risolvere queste problematiche utilizzando Outlook web o implementando delle soluzioni di e-mail security che salvano e archiviano le PEC crittografandole per la conservazione legale mantenendo la firma legale.
Richiedi una verifica prima di procedere col passaggio al nuovo Outlook
Prima di procedere col passaggio al nuovo Outlook, è importante assicurarsi che non si creino delle incompatibilità.
Contattaci aprendo un ticket nel Portale Clienti in caso di dubbi per effettuare una verifica prima di procedere al passaggio.
Lo staff di JTP Informatica ti darà tutte le informazioni e il supporto necessario.
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